Elev

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Studieadministration  / Elevadministration

Kategorier af personoplysninger

• Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
   Almindelige personoplysninger – eksempler:

Generelle oplysninger vedr. eleven:

• Navn (evt. oplysning om navnebeskyttelse) Adresse (evt. oplysning om hemmelig adresse)
• Fødselsdato (CPR nr.)
• Nationalitet
• Telefonnummer (evt. oplysning om hemmeligt nummer)
• E-mailadresse

Oplysninger om værge/pårørende:

• Navn
• CPR nr.
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Forældreindkomst (for 18-19 årige ifm. SU)

Oplysninger om studieaktivitet:

• Studiehistorik
• Holdtilknytning
• Klasse
• Årgang
• Karaktergivning
• Fraværshistorik
• Sanktioner, advarsler og disciplinære forhold

Øvrige oplysninger:

• Uni-login / Systembrugeroplysninger
• Logning af internet søgehistorik (trådløse og faste netværk)
• Fotos til studiekort, lectio, sociale medier, mm
• Små filmklip i forbindelse med undervisning eller arrangementer på skolen med fotograf
• Andre almindelige personoplysninger

Følsomme personoplysninger

Ved ansøgning om SU eller i forbindelse med studevejledning kan forekomme behandling af personfølsomme data:

• Etnicitet/oprindelsesland (ved ansøgning om ligestilling for udenlandske statsborgere)
• Helbredsoplysninger
• Oplysninger om handicap, hjælpemiddelbehov, sociale- og personlige forhold m.v.

Identifikationoplysninger

• CPR-nummer

 Øvrige semifølsomme oplysninger (kun undtagelsesvis behandling)

• Oplysninger om strafbare forhold
• Særlige sociale/familiære forhold (ved ansøgning om udeboende-takst, hvor afstand fra forældres bopæl til undervisningssted ikke overstiger 20 km, eller hvor ansøger ikke er fyldt 20 år.

Videregivelse

Vi videregiver kun personoplysninger om dig, hvis det er et krav ifølge lovgivningen eller med henblik på varetagelse af vores kerneopgaver.

Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse

Nedenfor kan du læse om din ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Ret til indsigt

Du kan få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, hvad formålet med behandlingen er, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne om dig, hvor vi har oplysningerne fra (hvis vi ikke har modtaget dem fra dig), hvem vi evt. videregiver dine personoplysninger til samt på hvilket grundlag, vi evt. overfører dine personoplysninger til tredjelande, if. art. 15 i databeskyttelsesforordningen.

Indsigten gives ved, at du får udleveret en kopi af oplysningerne.

Din ret til indsigt kan dog være begrænset, hvis hensynet til private interesser, fortrolighed om tredjemands oplysninger eller tavshedspligt i den offentlige forvaltning kræver det, jf. databeskyttelseslovens § 22.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Overvågning

Der er videoovervågning på parkeringspladsen. hvor det er tydeligt skiltet. Optagelserne slettes automatisk efter 16 dage.

Markedsføring

Lyd og billeder, der er optaget i forbindelse med markedsføring, slettes når der ikke længere er et gyldigt anvendelsesformål.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi er de dataansvarlige – Hvordan kontakter du os?

Rødkilde Gymnasium er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig.

Kontaktoplysninger:

Rødkilde Gymnasium
CVR-nr.: 29550697
Rødkildevej 42
7100  Vejle

Telefon: 75820488
Mail: adm@roedkilde-gym.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren (DPO)

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Mai-Brit Berg, direkte på følgende måder:

• På e-mail: dpo@esis.dk
• På telefon: 63126929 eller 20216554